Träger & Netzwerk

Freundes– und Trägerkreis

Wir empfehlen, verschiedene Kategorien für die Zusammenarbeit mit Kirchen, Werken und Organisationen zu definieren. So kann jede Kirche selbst entscheiden, in welchem Umfang sie sich beim Jugendgottesdienst engagieren möchte. 

Ein mögliches Beispiel für ein entsprechendes Konzeptpapier findest du hier:

👉 BlessSeeland – Vision und Strategie

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Allianz & Ökumene 

In vielen Regionen gibt es bereits bestehende Netzwerke wie die Evangelische Allianz oder ökumenische Arbeitsgruppen – eine wertvolle Ressource! 

Nutze diese Netzwerke aktiv:
Stelle dein Projekt im lokalen Kreis vor. So erreichst du auf einen Schlag viele Gemeinden, und dein Jugendgottesdienst wird schnell bekannt. 

Es ist ganz normal, dass nicht jede Kirche sofort Feuer und Flamme ist – lass dich davon nicht entmutigen. Wenn sich bereits einige Gemeinden anschliessen, ist das ein grosser Schritt und bringt dir wertvollen Rückenwind. 

Tipp:
Jaël ist unsere Ansprechpartnerin, wenn es um Vernetzung mit Kirchen geht – und das nicht nur aus Leidenschaft, sondern beruflich. 😉
Wenn du Unterstützung in diesem Bereich brauchst, darfst du dich gerne bei ihr melden:
👉 Jaël  

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Kirchen gewinnen – Schritt für Schritt

Kirchen und Menschen für euer Projekt zu gewinnen, ist vor allem Beziehungsarbeit – und die braucht Zeit, Herz und Ausdauer.

Unser Tipp:
☕ Viel Kaffee trinken – und dabei viele Gespräche führen!
Geht aktiv auf Menschen zu, manchmal auch mehrmals, und erzählt leidenschaftlich von eurer Vision.

❗ Wichtig: Das höchste Ziel ist nicht, alle zu gewinnen, sondern diejenigen mitzunehmen, die Herz und Vision teilen.

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Beziehungen aufbauen

• Gebetskreis starten: Gemeinsam beten verbindet und schafft Vertrauen.

• Schlüsselpersonen gewinnen: Jugendpastoren, Kleingruppenleiter oder engagierte Jugendliche sind oft der beste Zugang in eine Gemeinde.

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Zusammenarbeit gestalten

• Spielregeln festlegen: Zum Beispiel klar machen, dass ihr keine Konkurrenz zu bestehenden Angeboten seid.

• Informationsfluss sicherstellen: Trägertreffen, Freundestreffen und Newsletter helfen, alle auf dem Laufenden zu halten.

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Ressourcen & Inspiration

📄 Konzept: Lokale Kirchen stärken (keine Konkurrenz)
📍 Church-Map & Jüngerschaftsschulen
🚀 Vision & Strategie Paper für Kirchen
📝 Case Study Ekklesia Frutigen

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💡 Extra-Tipp: Manche Gemeinden brauchen einfach etwas länger, um sich zu entscheiden. Bleibt dran – und feiert die, die schon mit an Bord sind.

Team & Rollen

Gefässe

Location & Infrastruktur

Location finden

Die Wahl der Location ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eures Jugendgottesdienstes.
Diese Punkte helfen euch bei der Suche:

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Wachstum mitdenken

Hat die Location langfristig genug Platz?
Wählt einen Ort, der mit euch wachsen kann – nicht gleich beim zweiten Anlass zu klein wird.

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Kirche oder neutraler Boden?

• Kircheneigene Räume: oft günstig, gut verfügbar, familiäre Atmosphäre.

• Neutrale Locations: wirken offener auf Gäste, die mit Kirche weniger vertraut sind.

Überlegt gemeinsam, was zu eurer Zielgruppe und Vision passt.

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Gute Erreichbarkeit

Achtet auf:

• Zentrale Lage

• Gute ÖV-Anbindung

• Genügend Parkplätze

So macht ihr es allen Teilnehmenden leicht, zu kommen.

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Technik & Budget

• Welche Infrastruktur ist bereits vorhanden (Licht, Ton, Bühne)?

• Was müsst ihr selbst organisieren?

• Wie hoch sind die Mietkosten?

Klärt diese Punkte frühzeitig – das spart Nerven und Überraschungen.

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Food als Highlight

Selbstgemachtes Essen kommt immer gut an 🍲
Achtet aber auf die rechtlichen Vorgaben:
Evtl. braucht ihr eine gastgewerbliche Bewilligung vom Statthalteramt.

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Ressourcen

📄 Bar Vision
📄 Hygiene Konzept

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💡 Extra-Tipp: Eine Location, in der sich die Leute wohlfühlen, wird schnell zu einem Ort, an den sie gerne zurückkommen – das ist unbezahlbar für die Atmosphäre eures Events.

Marketing & Kommunikation

Warum Social Media?

Social Media ist oft die erste Schwelle für junge Menschen, um mit euch in Kontakt zu treten.
Es ist euer digitales Schaufenster – ein Ort, an dem sie euch schon von zu Hause aus kennenlernen können:

• Einblicke in eure Arbeit

• Erkennen, dass ihr ähnliche Fragen, Interessen und Herausforderungen habt

• Aufbau von Vertrauen, noch bevor ein persönliches Treffen stattfindet

📄 Design-Guide – Short Form Content

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Teams & Verantwortungen

Ein erfolgreicher Social-Media-Auftritt lebt von Kreativität und Verantwortungsbewusstsein.

• Sucht motivierte junge Leute, die Inhalte gestalten und Ideen umsetzen wollen

• Gebt ihnen Verantwortung und Raum, sich kreativ auszuleben

• Klare Aufgabenverteilung im Team

• Gemeinsame Arbeitsplattformen nutzen (z. B. Notion, Teams), um Doppelarbeit zu vermeiden

👉 Inspiration: Contentplan Bless Thun

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Kanäle & Formate

Wählt die Kanäle, die in eurem Kontext am besten funktionieren – z. B. Instagram, TikTok, Snapchat.

• Einheitliches, zeitgemässes Design mit Wiedererkennungswert

• Studien zeigen: Social Media spielte bei der Quiet Revival eine entscheidende Rolle, um junge Menschen für eine Vision zu begeistern

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Printmedien nicht vergessen

Auch wenn der Fokus online liegt, können Printmedien wertvoll sein:

• Flyer: weniger zeitgemäss, aber manchmal nützlich

• Auffällige A3-Poster oder Werbung im ÖV, auf Plakatwänden oder in Geschäften ziehen Aufmerksamkeit auf sich und erreichen neue Interessierte

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Messbarkeit & Feedback

• Beobachtet, welche Inhalte gut ankommen – und passt eure Strategie an

• Nutzt Social Media als Rückkanal: hört zu, reagiert auf Kommentare und Nachrichten

• Zeigt, dass eure Arbeit lebendig und nahbar ist

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Ehre dem Team

Euer Social-Media-Team ist wertvoll – zeigt es ihnen!

• Anerkennung motiviert und bindet Talente

• Wertschätzt ihre Ideen

• Lasst sie an Entscheidungen teilhaben

• Feiert ihre Erfolge – online und offline

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Ressourcen

📄 Design-Guide – Short Form Content

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💡 Extra-Tipp: Social Media funktioniert am besten, wenn es nicht nur „informiert“, sondern Geschichten erzählt. Das schafft Nähe und macht Lust, dabei zu sein.

Finanzen & Rechtliches

Verein gründen

Ein eigener Verein ist die einfachste rechtliche Grundlage für Spenden, Verträge und Haftungsfragen.
Haltet die Statuten schlank und verständlich – so erspart ihr euch unnötige Diskussionen.
Führt jährlich eine Mitgliederversammlung durch und protokolliert diese wie rechtlich vorgeschrieben.

💡 Praxis-Tipp: Nutzt den Verein als formale Hülle mit 3 Personen im Vorstand, alle aus dem operativen Kernteam. Verzichtet bewusst auf breite Mitgliedschaften – das spart Verwaltung und bewahrt euch vor zu viel Vereinsdemokratie.

Links & Vorlagen:

• Vereinstatuten

• Traktanden Generalversammlung

• Gründungsprotokoll

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Steuern & Gemeinnützigkeit

Meldet euch als gemeinnütziger Verein bei der kantonalen Steuerverwaltung an. Achtet darauf, wie viel Gewinn am Jahresende steuerfrei bleibt.

💡 Praxis-Tipp: Formuliert die Statuten so, dass ihr eine kantonale Steuerbefreiung beantragen könnt – so sind Spenden an euch steuerlich abzugsfähig.

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Bankkonto & Zahlungswege

Eröffnet ein Konto bei einem günstigen Anbieter (z.B. Migrosbank) und richtet eine Doppelunterschrift ein – das schafft Vertrauen.

💡 Praxis-Tipp: Mit Payrexx kannst du alle gängigen Zahlungsmittel sehr günstig anbieten. Wichtig: Stell unbedingt einen Non-Profit-Antrag – damit erhältst du 50 % Rabatt.

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Budget & Buchhaltung

Ein realistisches Budget mit Reserve ist Gold wert.
Richtet euch ein einfaches, verlässliches Buchhaltungssystem ein – so seid ihr jederzeit auskunftsfähig gegenüber Trägerkirchen oder Partnern.
Sucht 2 Rechnungsrevisoren (z.B. Personen aus Kirchen mit Finanzhintergrund), die jährlich prüfen und ein Gutachten verfassen.

💡 Tipp: Klärt früh, wer bei euch für Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung zuständig ist.

Links & Vorlagen:

• Budgetvorlage

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Einnahmen & Fundraising

Einnahmequellen können vielfältig sein:

• Private Spenden

• Kollekten

• Food-Verkauf

• Sponsoring

• Trägerkirchen

• Projektbezogenes Fundraising (Plattformen)

Erstellt bei Bedarf ein einfaches Sponsoringkonzept, das ihr Firmen oder Partnern vorstellen könnt.

Links & Vorlagen:

• Sponsoringkonzept

• Payrexx (Spendentool)

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Anstellungen

Versucht Anstellungen über lokale Kirchen abzuwickeln – das reduziert Mini-Pensen und Administration.

💡 Tipp: Fragt Kirchen, ob sie intern Mitarbeitende mit kleinen Pensen für euch freistellen können.

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Versicherungen

Frühzeitig klären:

• Vereinshaftpflicht

• Eventversicherung (je nach Anlass)

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Datenschutz

Bestimmt einen Datenschutzbeauftragten und schult euer Team mindestens alle zwei Jahre.
Platziert eine gut sichtbare Datenschutzerklärung auf eurer Homepage.

Links & Vorlagen:

• Datenschutzerklärung

• Reglement Datenschutz

• Datenschutz praktisch

• Bearbeitungstätigkeit

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Haftung & Defizitlösung

Klärt mit den Trägerkirchen, wer bei Defizit, Schaden oder Unfall haftet – in der Regel übernehmen sie diese Verantwortung.

Prävention & Sicherheit

Hier geht es um eines der wertvollsten Güter, die wir haben: den Schutz junger Menschen – körperlich, seelisch und geistlich. Wir tragen als Leitende eine besondere Verantwortung, ihnen mit Respekt, Achtsamkeit und Liebe zu begegnen, ihre Würde zu stärken und ihnen einen geschützten Raum zur Entfaltung zu geben.

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Prävention von Grenzverletzungen

Unsere Haltung

• Behutsamer und reflektierter Umgang mit jungen Menschen

• Respekt vor der Würde und den persönlichen Grenzen jedes Einzelnen

Zu schützende Bereiche

• Sexuelle Ebene: Verantwortungsbewusster Umgang mit Nähe und Distanz, Respekt vor Intimsphäre und Schamgrenzen, kein Missbrauch von Leitungspositionen.

• Geistliche Ebene: Respekt vor Glaubens- und Lebenswegen, Verzicht auf Manipulation und geistlichen Druck, transparente Kommunikation.

• Strukturelle Ebene: Leitungsverantwortung zum Schutz und zur Stärkung nutzen, gegen Diskriminierung Stellung beziehen, Macht und Entscheidungsräume sensibel handhaben.

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Verhaltenskodex & Schulung

Ein Verhaltenskodex definiert den Rahmen für das Miteinander und dient dazu:

• Grundwerte festzuhalten

• Grenzverletzungen schneller zu erkennen

• Leitende zu schützen

Jede neue Mitarbeitende Person unterschreibt den Kodex.
Mindestens einmal jährlich sollte eine Schulung stattfinden, um Werte präsent zu halten und alle auf denselben Stand zu bringen.

💡 Tipp: Nutzt bestehende Vorlagen wie die CCKJ Charta oder Material von Stop Grenzverletzungen. Für das Ministry-Team empfiehlt sich eine zusätzliche, spezifische Schulung zu Gebet, Umgang mit Eindrücken und Gabenprofilen.

Links & Vorlagen:

• Erwartungen BlessThun Team

• Verhaltenskodex

• Kodex sexuelle & spirituelle Grenzverletzungen

• Beispiel Prävention PraiseCamp

• Adressen von Fachstellen

• Vorlage Meldeblatt

• Interventionsablauf

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Tipps für Hauptleitende

• Team achtsam wahrnehmen

• Werte konsequent vorleben

• Unterstützung suchen (Mentoring, Rechenschaftsbeziehungen)

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Security- & Notfallkonzept

Damit Bless-Events sicher ablaufen, sollte ein angepasstes Sicherheits- und Notfallkonzept vorliegen.

1. Veranstaltungsrahmen

• Art/Ziel der Veranstaltung

• Ort & Infrastruktur

• Datum, Dauer, Teilnehmendenzahl

• Hauptverantwortliche & Stellvertretung

• Bereichsleitende für Sicherheit, Sanität, Technik, Programm

2. Risikoanalyse

• Fluchtwege

• Wetterrisiken

• Technische Gefahren

• Gesundheitsrisiken

3. Präventive Maßnahmen

• Sicherheitsbriefing fürs Team

• Markierte Wege & Treffpunkte

• Zugangskontrolle

• Sanitätsposten sichtbar & besetzt

• Jugendschutzmaßnahmen

• Sicherung technischer Bereiche

4. Notfallorganisation

• Erkennbares Erste-Hilfe-Team

• Notfallkontakte

• Evakuationsplan

• Klare Rollenverteilung

• Entscheidungsstruktur für Programmunterbrechung

5. Kommunikation

• Kommunikationsmittel (Handy, Funkgeräte)

• Interne Notfallnummer

• Durchsagesystem

6. Dokumentation & Nachbereitung

• Konzept schriftlich erstellen & zugänglich machen

• Erfahrungen nach Event auswerten

• Verbesserungen ins nächste Konzept übernehmen

Links & Vorlagen:

• Sicherheitskonzept

• Checkliste Durchführung

• Meldeplan Übergriffe